PRIVACYVERKLARING
SCi Diensten
SCi Diensten is de verantwoordelijke voor de persoonsgegevensverwerking, zoals
omschreven in deze privacyverklaring.
Postadres: Jan Ligthartstraat 1, 2037ET
Haarlem
E-mailadres: info@scidiensten.nl
Telefoonnummer: 023 - 548 5407
KvK-nummer: 34307067
Btw-nummer: NL002126591B18
Functionaris Gegevensbescherming/Data
Protection Officer: Beyhan Altikat.
SCi Diensten stelt deze privacyverklaring
op om inzicht te geven over het gebruik van persoonsgegevens op
www.scidiensten.nl (hierna "de website"), en alle aan de
website gerelateerde domeinen.
Onder persoonsgegevens worden alle
gegevens verstaan waarmee een individu geïdentificeerd kan worden, zoals de
naam, het klantnummer en de persoonlijke contactgegevens. Gegevens die niet
persoonlijk zijn, maar in combinatie met persoonlijke gegevens tot
identificatie van de gebruiker leiden, hebben tevens te gelden als
persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing
op iedereen die de website bezoekt, of op enig andere wijze met de website
communiceert (hierna "de gebruiker").
SCi Diensten verbindt zich ertoe de
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april
2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de
verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die
gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening
gegevensbescherming) en de Uitvoeringswet Algemene verordening
gegevensbescherming in acht te nemen.
SCi Diensten draagt zorg voor passende
maatregelen ter bescherming van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens.
In het geval van vragen naar aanleiding
van deze privacyverklaring, of andere aan privacybescherming gerelateerde
vragen, kan contact opgenomen worden via:
Email enof telefoon.
Tevens kan er rechtstreeks contact
opgenomen worden met de Functionaris voor de Gegevensbescherming via:
Email enof telefoon.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 18 juli 2023.
1. WELKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT
Bij het gebruik van de website of diensten
van SCi Diensten kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld en
verwerkt:
Volledige naam
Adresgegevens
Telefoonnummer
Email adres.
2. DOEL VAN DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS
Met inachtneming van de privacywetgeving,
worden de persoonsgegevens van de gebruikers uitsluitend gebruikt voor de
volgende doeleinden:
Voor uitvoering van bestelde diensten en
opdrachten.
In navolging van artikel 6 Algemene
Verordening Gegevensbescherming heeft de verwerking van persoonsgegevens voor
de bovengenoemde doeleinden de volgende grondslag:
De
gebruiker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn
persoonsgegevens. (lid 1 sub a) De gegeven toestemming kan te allen
tijde door de gebruiker worden ingetrokken.
De
verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de
gebruiker. (lid 1 sub b)
De
verwerking is noodzakelijk vanwege een wettelijke verplichting van de
verwerkingsverantwoordelijke. (lid 1 sub c)
De
verwerking is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen. (lid 1 sub
d)
De
verwerking is noodzakelijk om een taak van algemeen belang of openbaar
gezag uit te oefenen. (lid 1 sub e)
De
verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde
belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde. (lid 1
sub f) De gerechtvaardigde belangen betreffen het volgende:
Het opnemen van contact voor offerte
doeleinden en of afspraak maken met de klant. Om tot een juiste overeenkomst te
komen.
3. ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens kunnen door SCi Diensten
worden verstrekt aan derden, indien dit verenigbaar is met het in deze
privacyverklaring genoemde doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. De
gegevens kunnen in opdracht van SCi Diensten worden doorgegeven aan de volgende
ontvangers:
Afdeling techniek en verkoop.
Persoonsgegevens worden enkel verstrekt
voor de periode en omvang die noodzakelijk is voor de uitvoering van de door
SCi Diensten gegeven opdracht aan de ontvangers.
In alle gevallen van verstrekking van
persoonsgegevens aan derden, draagt SCi Diensten er zorg voor dat de gegevens
enkel voor de beoogde doeleinden worden gebruikt en overeenkomstig het
wettelijk verzekerde beschermingsniveau worden bewaard.
SCi Diensten verkoopt de gegevens van de
gebruiker nooit voor commerciële doeleinden.
4. BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS
De persoonsgegevens worden door SCi
Diensten niet langer gebruikt of opgeslagen dan noodzakelijk is voor het
bereiken van de doelstellingen waarvoor de gegevens worden verzameld
overeenkomstig deze overeenkomst.
De bewaartermijn is in ieder geval niet
langer dan: 4 weken.
5. RECHTEN VAN DE GEBRUIKERS
De gebruiker van de website kan op ieder
moment zijn rechten uitoefenen ten aanzien van SCi Diensten.
De gebruiker kan zijn verzoek tot de
uitoefening van één of meer van zijn rechten kenbaar maken aan SCi Diensten
middels één van de in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens van SCi
Diensten of van de Functionaris Gegevensbescherming.
SCi Diensten geeft gehoor aan het verzoek
van de gebruiker, tenzij het verzoek ongegrond of buitensporig is.
SCi Diensten geeft uiterlijk binnen een
maand na het verzoek reactie op het verzoek van de gebruiker, ook wanneer geen
gehoor wordt gegeven aan het verzoek.
De reactie op het verzoek dient duidelijk
te zijn voor de gebruiker, en dient schriftelijk of via andere (elektronische)
middelen te worden verstrekt aan de gebruiker.
a. Recht op informatie over de verwerkingen De gebruiker van de website heeft het
recht op een duidelijke en transparante uitleg over de gegevensverwerking.
Middels deze privacyverklaring verstrekt
SCi Diensten informatie over de bron van de gegevens, de gegevensontvanger(s),
de doelstellingen, noodzakelijkheid en grondslag van de gegevensverwerking, de
waarborgen voor gegevensbescherming, de bewaartermijn, de contactgegevens voor
klachten, de rechten van de gebruiker.
b. Recht van inzage De gebruiker van de website heeft het
recht om, met redelijke tussenpozen, zijn persoonsgegevens die zijn verzameld
in te zien.
SCi Diensten verstrekt de gebruiker,
indien hierom is verzocht, inzage in een overzicht met in ieder geval de
volgende gegevens met betrekking tot de gebruiker:
de
doelstellingen voor de gegevensverwerking;
de
categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
de
ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens
worden doorgegeven;
de
bewaartermijn van de persoonsgegevens;
het
recht op wijziging, verwijdering, beperking, of bezwaar;
het
recht om een klacht in te dienen.
Wanneer de gebruiker verzoekt tot inzage
in zijn verzamelde persoonsgegevens, wordt voordat inzage wordt gegeven, de
identiteit van de gebruiker vastgesteld door SCi Diensten.
Indien een kopie van de gegevens wordt
verstrekt aan de gebruiker, worden voor de verstrekking van de kopie geen
kosten in rekening gebracht, tenzij de gebruiker meerdere kopieën wil ontvangen
en hier op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding voor
gevraagd kan worden.
De kopie wordt schriftelijk aangeboden,
waaronder begrepen in elektronische vorm.
Indien de gebruiker het verzoek tot inzage
elektronisch indient, wordt de kopie van de gegevens eveneens middels
elektronische vorm verstrekt, tenzij de gebruiker anders verzoekt.
Een kopie van de persoonsgegevens wordt
binnen een maand na het verzoek aan de gebruiker verstrekt.
c. Recht op rectificatie De gebruiker van de website heeft het
recht om zijn persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien deze niet
accuraat zijn.
Indien de gebruiker niet de mogelijkheid
heeft om zijn persoonsgegevens zelf te corrigeren of aan te vullen, kan de
gebruiker SCi Diensten opdragen zijn persoonsgegevens te corrigeren of aan te
vullen.
SCi Diensten brengt alle ontvangers van de
persoonsgegevens op de hoogte van de gewijzigde gegevens, tenzij dit onmogelijk
blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot de belangen van de
gebruiker. SCi Diensten verstrekt de gebruiker informatie over deze ontvangers
indien de gebruiker hierom verzoekt.
d. Recht op gegevenswissing De gebruiker van de website heeft het
recht om zijn verzamelde persoonsgegevens door SCi Diensten te laten wissen,
indien sprake is van één van de in artikel 17, lid 1 Algemene verordening
gegevensbescherming genoemde situaties.
Tevens heeft de gebruiker het recht om
'vergeten te worden' indien SCi Diensten persoonsgegevens van de gebruiker
openbaar heeft gemaakt en de gebruiker verzoekt om uitwissing van zijn
gegevens. SCi Diensten dient in dit geval de nodige maatregelen te nemen om
andere verwerkingsverantwoordelijken op de hoogte te brengen dat de gebruiker
zijn persoonsgegevens of enig kopie hiervan wil uitwissen.
Er hoeft geen gehoor te worden gegeven aan
een verzoek tot uitwissing van persoonsgegevens indien de verwerking van de
gegevens nodig is voor één van de in artikel 17, lid 3 Algemene verordening
gegevensbescherming genoemde redenen.
e. Recht op beperking van de verwerking De gebruiker van de website heeft het
recht om de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken indien sprake is
van één van de in artikel 18, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming
genoemde situaties.
In het geval van de uitoefening van de
beperking van de persoonsgegevensverwerking mogen de gegevens enkel worden
verwerkt:
met
de toestemming van de gebruiker;
voor
de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
ter
bescherming van de rechten van derden of om gewichtige redenen van
algemeen belang voor de Europese Unie of een lidstaat.
SCi Diensten brengt alle ontvangers van de
persoonsgegevens op de hoogte van de beperking van de gegevensverwerking,
tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot
de belangen van de gebruiker. SCi Diensten verstrekt de gebruiker informatie
over deze ontvangers indien de gebruiker hierom verzoekt.
f. Recht op overdraagbaarheid van gegevens De gebruiker van de website heeft het
recht om zijn persoonsgegevens te verkrijgen van SCi Diensten in een
gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en door te geven aan een
andere verwerkingsverantwoordelijke, zonder dat SCi Diensten hem hierbij hindert,
indien sprake is van één van de in artikel 20, lid 1 Algemene verordening
gegevensbescherming genoemde situaties.
Indien de gebruiker zijn recht op
overdraagbaarheid van gegevens uitoefent, heeft de gebruiker tevens het recht
dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene naar de andere
verwerkingsverantwoordelijke worden doorgestuurd, tenzij dit technisch niet
mogelijk is.
De uitoefening van het recht op
overdraagbaarheid laat het recht tot gegevenswissing onverlet. Dat recht geldt
niet voor de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van
algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het
openbaar gezag dat aan SCi Diensten opgedragen is.
De uitoefening van het recht op
overdraagbaarheid doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.
g. Recht van bezwaar De gebruiker van de website heeft te allen
tijde het recht om bezwaar te maken, vanwege zijn specifieke situatie, tegen de
verwerking van zijn persoonsgegevens door SCi Diensten.
In bovenstaand geval zal SCi Diensten
staken met de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker, tenzij SCi
Diensten dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren
die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de gebruiker, of die
verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een
rechtsvordering.
Bij verwerking van de persoonsgegevens
voor direct marketing doeleinden, heeft de gebruiker te allen tijde het recht
om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens.
Indien de gebruiker bezwaar maakt tegen
gegevensverwerking ten behoeve van direct marketing, worden de gegevens niet
langer voor deze doeleinden verwerkt.
h. Klachtrecht De gebruiker van de website heeft het
recht om een klacht in te dienen met betrekking tot de verwerking van zijn
persoonsgegevens door SCi Diensten bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zowel klachten met betrekking tot de
verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker, als klachten met
betrekking tot onjuiste naleving van de toepasselijke wetgeving kunnen worden
ingediend.
De Autoriteit Persoonsgegevens is in
Nederland aangesteld voor het houden van toezicht op
persoonsgegevensverwerking. Informatie met betrekking tot de Autoriteit
Persoonsgegevens kan gevonden worden op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
6. HET GEBRUIK VAN COOKIES
SCi Diensten maakt gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine hoeveelheden data die
op de browser van de gebruiker worden geplaatst op het moment dat de gebruiker
de website bezoekt, en bij een volgend bezoek van de gebruiker naar de server
van de website teruggestuurd worden.
Door het plaatsen van cookies kunnen
gebruikers van elkaar worden onderscheiden en bij een nieuw bezoek aan de
website kunnen de gebruikers worden herkend. Hierdoor kan het gebruik van de
gebruiker van de website bijgehouden worden.
Het plaatsen van cookies dient ter
verbetering van de prestaties en het functioneren van de website.
Voor meer informatie over het gebruik van
cookies, kan geraadpleegd worden:
www.scidiensten.nl/cookie.
7. WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring kan in verband met
nieuwe ontwikkelingen van de website of een aanpassing van de wettelijke
verplichtingen gewijzigd worden.
De meest recente versie van de privacyverklaring
kan geraadpleegd worden op de website. Hierbij staat de laatste wijzigingsdatum
vermeld.
